개발팀 Jacob의 지출 보고
“그날 누구랑 식사했더라...?” 일정이 조금만 밀려도 지출 내역 보고 시, 기억을 더듬는 시간이 길어지는 임직원.
- 실물 영수증을 보관하거나 일일이 사진 촬영
- 영수증 정리와 제출에 월평균 1시간 이상 소요
- 지출 내역마다 어떤 항목을 선택해야 할지 고민
영수증 제출이 쉬워지면,
관리도 결산도 가벼워집니다
임직원은 카드 사용 즉시 알림을 받아 몇 초 만에 제출하고,
재무팀은 정책에 맞춰 모든 내역을 누락 없이 관리해요.
결산 전, 이미 정리된 전사 지출을 한눈에 확인해 보세요.
카드 사용이 쉬운 만큼 관리도 쉬울 순 없을까?
회사 전체가 지출관리에 시간을 쓰는 현실
재무팀 Kate의 지출 관리
“이 영수증, 누가 아직 안 냈지?” 누가 어디에 얼마나 썼는지 엑셀로 정리하고, 누락된 영수증은 임직원에게 개별적으로 확인해야 하는 재무팀.
- 전사 지출 현황을 파악하려면 별도 엑셀 작업 필요
- 부서마다 다른 제출 기준을 경비 규정과 일일이 대조
- 영수증 취합부터 누락 확인까지 반복되는 수작업
제출하는 사람도, 받아서 정리하는 사람도비효율적인 업무 상황
고위드의 지출관리 SaaS
도입 즉시, 팀 전체의 시간이 가벼워집니다
언제 어디서나 제출과 승인이 쉬워요
App을 통해 사용한 영수증을 빠르게 제출하고, 관리자는 제출된 영수증을 즉시 승인할 수 있어요
제출은 간단하고 빠르게 끝나요
카드 사용 직후 앱 알림을 따라 곧바로 제출할 수 있어요.
제출되는 순간 관리가 시작돼요
제출된 내용이 정책에 맞춰 정리되어 누락 없이 투명하게 관리돼요.
카드사에서 각각 다운로드 받던 수기 관리는 그만!
카드 사용이 쉬운 만큼, 지출 내역도 쉽게 관리해요
Point 01
앱에서 알림이 오면
영수 내역을 즉시 제출해요
사용 목적, 함께한 구성원, 금액 등 필요한 정보를 한 화면에서 간편하게 입력하고 제출할 수 있어요!
Point 02
웹으로 한 눈에 정리된
제출 내역을 관리해요
웹에서는 월별·카드별·부서별로 누가 어디에 얼마를 썼는지, 매일 정리된 상태로 볼 수 있어요. 미제출, 제출완료, 승인대기, 반려 상태가 기준대로 자동 정리되어 필요한 건만 골라서 확인할 수 있어요.
Point 03
ERP 양식에 맞게
그대로 연동되는 데이터
웹에서 더존 ERP 연동 전용 양식으로 다운로드하면 정리된 데이터를 그대로 ERP에 올릴 수 있어요.
구성원 & 재무팀 도입 5단계
지출관리, 이렇게 사용하세요
외부 업무가 한결 편해진,
개발팀 Jacob의 영수증 제출 방법
“영수증 제출, 이렇게 쉽다구?”카드 사용 알림을 받고 앱에서 몇 초 만에 영수증 제출! 이제, 서류작업에 소모된 시간을 아끼고 업무에 더 집중하세요.
- 01
📨 이메일 초대 확인
- 02
📱 앱 설치 및 로그인
- 03
🔔 카드 결제 알림 확인
- 04
🧾 영수증 첨부 및 제출
- 05
✅ 제출 결과 확인
업무가 훨씬 가벼워진,
재무팀 Kate의 지출 내역 결산 방법
“3일 이상 걸리던 결산 작업을 단 하루만에!”경비 규정과 임직원 정보를 한 번만 설정하면, 규정 위반 내역은 자동으로 확인하고 미제출자에게 알림까지! 검토한 내역은 ERP 양식에 맞춰 내려받을 수 있습니다.
- 01
🏢 법인 기본 설정 (부서와 멤버 설정 / 카드 등록완료)
- 02
📜 용도별 경비 정책 / ERP 설정
- 03
👀 이용내역에서 이번달 제출된 지출 내역 확인
- 04
☑️ 승인 / 반려 등 지출내역 상태별 처리
- 05
📥 내역 정리 후 ERP 연동 파일 다운로드 → 결산 완료!
서비스 소개서
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