영수증 제출이 쉬워지면,
관리도 결산도 가벼워집니다
임직원은 카드 사용 즉시 알림을 받아 몇 초 만에 제출하고,
재무팀은 정책에 맞춰 모든 내역을 누락 없이 관리해요.
결산 전, 이미 정리된 전사 지출을 한눈에 확인해 보세요.
카드 사용이 쉬운 만큼 관리도 쉬울 순 없을까?
회사 전체가 지출관리에 시간을 쓰는 현실
개발팀 Jacob의 지출 보고
“여기서 누구랑 먹었더라...?”
일정이 조금만 밀려도 지출 내역 보고 시,
기억을 더듬는 시간이 길어지는 임직원.
실물 영수증 보관 또는 사진촬영
영수증 정리 및 제출에 월 평균 1시간 이상 소요
복잡한 계정과목을 직접 선택
HR팀 Kate의 지출 관리
“이 누락 건은 도대체 어느 팀에서 나온거지?”
누가 어디서 얼마나 썼는지를 알려면 엑셀로 일일히 정리 해야하고,
누락건을 하나 찾으려면 임직원에게 반복 확인을 해야 하는 재무팀.
전사 지출 흐름 한 눈에 파악 불가 → 별도 엑셀 작업 필요
제출 기준이 부서마다 달라서 경비 규정과 수기 매칭 필요
영수증 취합 → 수기 정리 → 누락 확인 등 비효율적 프로세스
제출하는 사람도, 받아서 정리하는 사람도
비효율적인 업무 상황
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고위드의 지출관리 SaaS
도입 즉시, 팀 전체의 시간이 가벼워집니다
언제 어디서나
제출과 승인이 쉬워요
App을 통해 사용한 영수증을
빠르게 제출하고, 관리자는 제출된
영수증을 즉시 승인할 수 있어요
제출은 간단하고
빠르게 끝나요
카드 사용 직후 App의 알림을 따라
곧바로 제출할 수 있어요.
제출되는 순간
관리가 시작돼요
제출된 내용이 정책에 맞춰 정리되어
누락 없이 투명하게 관리돼요.
카드사에서 각각 다운로드 받던 수기 관리는 그만!
카드 사용이 쉬운 만큼, 지출 내역도 쉽게 관리해요
Point 01
앱에서 알림이 오면
영수 내역을 즉시 제출해요
사용 목적, 함께한 구성원, 금액 등
필요한 정보를 한 화면에서 손쉽게,
입력 및 제출이 가능해요!
Point 02
웹으로 한 눈에 정리된
제출 내역을 관리해요
웹에서는 월별·카드별·부서별로
누가 어디에 얼마를 썼는지,
매일 정리된 상태로 볼 수 있어요.
미제출, 제출완료, 승인대기, 반려 상태가
기준대로 자동 정리되어 필요한 건만
골라서 확인할 수 있어요.
Point 03
ERP 양식에 맞게
그대로 연동되는 데이터
웹에서 더존 ERP 연동 전용 양식으로
다운로드하면 정리된 데이터를
그대로 ERP에 올릴 수 있어요.
구성원 & 재무팀 도입 5단계
지출관리, 이렇게 사용하세요
외부 업무가 한결 편해진,
개발팀 Jacob의 영수증 제출 방법
“영수증 제출, 이렇게 쉽다구?”
까먹을 일 없이,
알림이 오면 바로바로 제출하면 끝!
이제, 서류작업에 소모된 시간을 아끼고
업무에 더 집중하세요.
01
📨 이메일 초대 확인
02
📱 앱 설치 및 로그인
03
🔔 카드 결제 알림 확인
04
🧾 영수증 첨부 및 제출
05
✅ 제출 결과 확인
업무가 훨씬 가벼워진,
HR팀 Kate의 지출 내역 결산 방법
“3일 이상 걸리던 결산 작업을 단 하루만에!”
초기에 경비 정책과 멤버설정을 완료하면,
제출 된 건에 한해
자동으로 위반내역을 찾아주고
미제출자에게 알림 전송도 가능합니다.
01
🏢 법인 기본 설정 (부서와 멤버 설정 / 카드 등록완료)
02
📜 용도별 경비 정책 / ERP 설정
03
👀 이용내역에서 이번달 제출된 지출 내역 확인
04
☑️ 승인 / 반려 등 지출내역 상태별 처리
05
📥 내역 정리 후 ERP 연동 파일 다운로드 → 결산 완료!
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